Respuesta directa: no existe un ganador universal entre Greenly y Plan A. En julio de 2026, ambos permiten recopilar datos, calcular los alcances 1, 2 y 3, informar resultados y gestionar acciones de reducción. Greenly merece entrar en la final si valoras una ruta inicial apoyada en datos contables, un catálogo amplio de integraciones y servicios como LCA, proveedores o ESG. Plan A merece entrar si tu prioridad es estructurar datos de actividad, gestionar varias entidades y convertir objetivos en acciones, escenarios y previsiones. La elección solo es sólida después de comparar dos ofertas equivalentes y ejecutar el mismo piloto.

Las páginas públicas no permiten confirmar un precio homogéneo para una pyme española ni demostrar que un motor calcula mejor que el otro. Por eso esta guía no reproduce tarifas encontradas en comparadores ni declara una precisión universal. Explica qué documenta cada proveedor, qué sigue siendo una afirmación comercial y cómo comprobarlo con tus propios datos.

Índice

Por qué la comparación ha cambiado

La antigua dicotomía ya no describe los productos

La versión anterior presentaba Greenly como una calculadora rápida basada en el banco y Plan A como el producto avanzado de descarbonización. La documentación actual muestra mucho más solapamiento. Greenly admite datos contables, datos físicos, módulos específicos, integraciones, planes de acción y reporting. Plan A admite datos de actividad, cálculos basados en gasto o promedios para cubrir lagunas, extracción desde documentos, API, reporting y planificación de reducción.

También era engañoso afirmar que una herramienta era «más precisa» en cada alcance. La precisión no pertenece a una marca: depende de la actividad incluida, el dato de entrada, el factor, la geografía, el periodo, la granularidad, la revisión y la política de recálculo. Un litro de combustible bien conciliado suele aportar más información que un importe; un importe puede ser preferible a dejar una fuente material fuera.

Lo que sí se puede verificar públicamente

Podemos comprobar funciones publicadas, modalidades de entrada, planes, certificaciones declaradas, opciones de exportación y condiciones legales. No podemos verificar desde una web comercial la tasa de acierto de una clasificación, el tiempo que tardará tu implantación, la calidad del soporte en español o el precio final. Esas cuestiones deben formar parte de una demostración contractual y de una prueba con datos propios.

Una pyme no debe comprar por la etiqueta CSRD

En julio de 2026 no es correcto afirmar que cualquier pyme europea necesita software por estar obligada a la CSRD. La Unión Europea aplazó las oleadas posteriores mediante la Directiva (UE) 2025/794 y el paquete de simplificación redujo el ámbito. El 3 de julio de 2026, la Comisión adoptó ESRS revisados y un estándar voluntario para empresas más pequeñas; en la fecha de esta revisión los actos seguían sujetos al periodo de control del Parlamento y del Consejo. Muchas pymes usarán VSME voluntariamente o responderán solicitudes de clientes y bancos, no porque estén dentro del ámbito obligatorio.

Comparativa ejecutiva verificable

No interpretes las celdas como una victoria. Que una función figure en una página significa que se comercializa; no confirma que esté incluida en tu edición, que cubra tu país o que funcione con tu estructura. Pide que cada respuesta se vincule a plan, límite, documentación y criterio de aceptación.

Qué ofrece Greenly y dónde comprobarlo

La entrada contable es un punto de partida, no el inventario final

Greenly documenta la importación de libros contables mediante conexiones con QuickBooks, Sage, Xero, Zoho Books y otros sistemas, o mediante una plantilla de gastos. Su algoritmo categoriza transacciones y multiplica el importe por factores monetarios. Esto permite obtener una primera visión e identificar partidas relevantes.

La propia metodología de Greenly explica que el análisis monetario debe afinarse con datos físicos cuando estén disponibles. La plataforma añade información de edificios, empleados, desplazamientos y módulos de actividad; ante un duplicado entre gasto y actividad, conserva el dato físico como opción más precisa. Esa jerarquía es más importante que el mensaje simplificado de «conectar el banco».

Integraciones y servicios alrededor del inventario

La FAQ de Greenly afirma que la interfaz cubre más de cien aplicaciones mediante API en ámbitos como contabilidad, ERP, logística, nube y recursos humanos. La suite comercial también incluye evaluación de GEI, LCA, relación con proveedores, ESG, objetivos SBTi y módulos regulatorios. Para una pyme, esta amplitud solo aporta valor si evita sistemas paralelos; si obliga a contratar varios módulos, puede elevar el coste y la complejidad.

Qué comprobar en una demostración

• Importar un archivo contable real con descripciones españolas y revisar veinte clasificaciones.
• Sustituir una estimación monetaria de electricidad por kWh y confirmar que no queda duplicada.
• Mostrar el factor, año, región, unidad y fuente detrás de una cifra.
• Exportar actividades, emisiones, hipótesis y registro de cambios.
• Crear una segunda entidad y comprobar eliminaciones entre compañías.

Riesgo de compra

La comodidad inicial puede ocultar trabajo de revisión. Una transacción identifica proveedor e importe, pero no siempre producto, cantidad, origen o tecnología. La clasificación automática debe conducir a una cola de excepciones y a un plan para reemplazar estimaciones materiales. Pregunta cuántas horas de tu equipo exige cada cierre, no cuánto tarda una demo preparada.

Qué ofrece Plan A y dónde comprobarlo

Planes y capacidades publicadas

Plan A publica tres niveles. Essential incluye recopilación, cálculo, objetivos y acciones. Pro añade reporting avanzado, API y responsable de éxito del cliente. Enterprise añade soporte personalizado y una capacidad de proveedores indicada en la tabla de oferta. No publica importes: cada nivel remite a concertar una llamada.

Datos de actividad, gasto y documentos

La página de recopilación describe plantillas alineadas con los alcances y categorías del GHG Protocol, estructuras por departamento, instalación o filial, historial de cambios y métodos de cálculo certificados por TÜV Rheinland. También documenta carga de archivos, extracción de facturas PDF, mapeo adaptativo, detección automática de errores y API.

Plan A no es exclusivamente «activity-based». Su documentación ofrece métodos basados en gasto o promedios para comenzar o cubrir lagunas, junto con cálculos de actividad para aumentar precisión. La evaluación correcta no es si admite ambos, sino si conserva el origen del dato y permite elevar su calidad con el tiempo sin romper comparabilidad.

Descarbonización como flujo de trabajo

Plan A publica funciones para objetivos absolutos, de intensidad o alineados con SBTi, acciones, escenarios, previsión de emisiones y costes y precio interno del carbono. Su página corporativa informa de más de 3.500 soluciones y actividades de descarbonización en la plataforma. Esa cifra es del proveedor; el piloto debe demostrar qué recomendaciones aparecen para tu caso, qué hipótesis usan y cómo se asignan a un responsable.

Qué comprobar en una demostración

• Cargar el mismo archivo de actividad utilizado con Greenly y medir errores de mapeo.
• Introducir una factura PDF con dos periodos y verificar que no se imputa dos veces.
• Rastrear una cifra del panel hasta actividad, factor, método y usuario.
• Modelar una acción con coste, reducción, fecha, responsable y escenario contrafactual.
• Exportar datos detallados y comprobar qué parte de la API pertenece al plan ofertado.

Datos, factores y calidad del inventario

La jerarquía que deben respetar ambos productos

1. Dato primario físico: kWh facturados, litros dispensados, kilómetros, masa o unidades de producto.
2. Dato específico del proveedor: huella de producto o corporativa con método, perímetro y periodo compatibles.
3. Dato medio de actividad: distancia, peso o consumo combinados con un factor sectorial.
4. Estimación monetaria: gasto multiplicado por intensidad económica, útil para cribado y lagunas.
5. Supuesto: proxy documentado con propietario, motivo y plan de sustitución.

Este orden no es absoluto: un dato físico mal definido puede ser peor que una estimación transparente. La plataforma debe permitir registrar fuente, evidencia, unidad, periodo, ubicación, responsable, versión del factor y nivel de calidad.

Cinco pruebas sobre factores de emisión

• Cambiar el país de una actividad eléctrica y comprobar el efecto esperado.
• Distinguir alcance 2 location-based y market-based, con instrumentos contractuales.
• Consultar potenciales de calentamiento global y versión metodológica.
• Congelar factores para el cierre y reproducir el cálculo semanas después.
• Recibir un aviso cuando una actualización exige recalcular el año base.

Recálculo y comparabilidad

Greenly documenta que un cambio de perímetro, método, granularidad o factor puede exigir recalcular el año base. Exige el mismo comportamiento a Plan A. Una disminución causada por sustituir gasto por actividad no es necesariamente una reducción física. El sistema debe separar cambio real, adquisición o venta, corrección de error y mejora metodológica.

Qué hace realmente la IA

Greenly

La documentación pública describe clasificación de transacciones, automatización de recogida y limpieza, detección de anomalías, extracción de documentos en ciertos módulos y EcoPilot como asistente. Estas funciones pueden reducir trabajo repetitivo, pero no prueban que una categoría sea correcta ni que la respuesta del asistente sea válida para un informe.

Plan A

Plan A documenta mapeo adaptativo de archivos, extracción de PDF, detección de errores y una interfaz mejorada con IA. El valor está en recordar correspondencias y localizar excepciones. La selección del método, el perímetro organizativo, la materialidad y la aceptación de una estimación siguen necesitando control humano.

Prueba específica de automatización

Prepara cien líneas etiquetadas manualmente y oculta la respuesta al proveedor. Incluye moneda extranjera, abonos, duplicados, descripciones ambiguas, una factura que cruza años, gasto con IVA y operaciones intragrupo. Calcula precisión por categoría, falsos negativos materiales y tiempo de corrección. No aceptes una tasa global: acertar papelería no compensa clasificar mal combustible o materias primas.

Scope 3 y colaboración con proveedores

Lo que ambos prometen

Greenly combina factores monetarios, datos de actividad, información específica de proveedor y programas de supplier engagement. Plan A ofrece Supply Chain+ y en su oferta Enterprise indica hasta 500 proveedores incluidos. Estas capacidades pueden ordenar solicitudes, pero no garantizan respuesta ni comparabilidad.

La prueba que revela la diferencia

Invita a diez proveedores reales: dos grandes, cuatro pymes, dos extranjeros y dos sin equipo ESG. Mide tasa de apertura, finalización, tiempo, posibilidad de delegar, validaciones, carga de documentos, traducción y reutilización de una respuesta. Después verifica cómo sustituye el sistema una estimación y si conserva las dos versiones.

Evita una falsa precisión

Una huella corporativa dividida por facturación no equivale a la huella del producto comprado. Una respuesta de proveedor sin periodo, frontera o verificación puede ser menos útil que un factor sectorial coherente. Define una política de aceptación: dato de producto verificado, dato primario específico, dato corporativo asignado, promedio sectorial y gasto.

Objetivos, acciones y descarbonización

Ambas plataformas han ampliado esta capa

Greenly publica biblioteca de acciones, alternativas, planes personalizados y herramienta de trayectoria. Plan A publica objetivos, biblioteca de medidas, previsión, escenarios y precios internos. Ya no es riguroso afirmar que solo Plan A reduce mientras Greenly solo mide.

Una recomendación no es un proyecto aprobado

Cada acción debe incluir línea base, alcance, reducción bruta y neta, inversión, gasto operativo, vida útil, responsable, dependencias, efecto rebote y método de seguimiento. Si una plataforma muestra toneladas y retorno sin revelar supuestos, es una idea comercial, no un caso de negocio.

Ensayo de una medida

Introduce una acción conocida —por ejemplo sustituir consumo eléctrico con un contrato específico— y calcula el resultado fuera de la plataforma. Comprueba tratamiento de alcance 2, certificados, fecha de inicio, coste, mix residual y doble reclamación. Después modifica un supuesto y observa si el escenario se actualiza sin alterar el inventario histórico.

CSRD, ESRS y VSME en 2026

El software prepara; la dirección responde

Un módulo «CSRD-ready» puede recopilar indicadores y generar tablas, pero no decide doble materialidad, políticas, estimaciones, controles ni narrativa. Tampoco convierte automáticamente la información en evidencia apta para aseguramiento. La empresa conserva responsabilidad sobre el informe.

Qué debe pedir una pyme española

Primero confirma si está dentro del ámbito obligatorio y qué ejercicio le corresponde. Si queda fuera, valora el estándar VSME para responder de forma proporcional a clientes y entidades financieras. En julio de 2026, España aún figuraba entre los Estados que no habían comunicado transposición completa de la CSRD a la Comisión Europea; combina la norma europea con asesoramiento sobre el marco nacional aplicable.

Prueba de reporting

• Generar una tabla climática y rastrear cada cifra hasta su evidencia.
• Exportar datos, notas, métodos y controles sin capturas manuales.
• Asignar preparador, revisor y aprobador con segregación de funciones.
• Bloquear un periodo cerrado y registrar cualquier reapertura.
• Distinguir informe de GEI, ESRS E1, CDP y VSME sin copiar el mismo dato fuera de contexto.

Seguridad, permisos y propiedad de los datos

Greenly: señales públicas y comprobación documental

La página de seguridad de Greenly declara certificaciones ISO 27001 y SOC 2 Type 2, autenticación reforzada, separación de funciones, cifrado y alojamiento de datos personales por AWS en la Unión Europea. También enumera categorías de información empresarial y de empleados que puede tratar. Solicita certificados vigentes, alcance, informe SOC bajo NDA, lista de subencargados, DPA y política de conservación.

Plan A: no completes los huecos con suposiciones

Plan A publica política de privacidad, condiciones de la plataforma y términos de API. Su página de oferta describe historial de actividad y la API se rige por acuerdo contractual. La web pública consultada no basta para cerrar región de alojamiento, SSO, restauración, retención o pruebas de penetración. Pide el paquete de seguridad y haz que las respuestas formen parte del contrato.

Permisos mínimos

Exige roles separados para carga, mapeo, aprobación, administración y exportación; autenticación multifactor o SSO; baja automática; logs descargables; segregación por entidad y restricción de especialistas externos. Los datos de empleados y proveedores deben minimizarse: para calcular desplazamientos no siempre necesitas identificar a cada persona.

Precio y coste total: cómo pedir una oferta comparable

Retira las tarifas antiguas

Los importes de 500, 800 o 5.000 euros al mes de la versión anterior no procedían de una tarifa oficial verificable. Greenly remite a una demostración y adapta precio al sector y dificultad; una página británica de comparación menciona un punto de partida de 15.000 libras, pero no define una oferta española equivalente. Plan A publica tres planes, pero no sus importes. La conclusión honesta es pedir presupuesto.

Normaliza la solicitud

Calcula tres años

TCO = licencia + implantación + conectores + consultoría + soporte + trabajo interno + verificación + migración + salida. Pide precios del año uno, renovaciones, índice de subida, mínimos de contrato, límites de API, coste por proveedor y condiciones de cancelación. Una licencia más baja puede resultar más cara si exige limpiar archivos todos los meses.

Prueba piloto Greenly vs Plan A

Conjunto de datos congelado

Entrega a ambos proveedores el mismo año, perímetro y archivos: libro contable, electricidad, combustibles, viajes, compras, diez proveedores y dos entidades. Incluye un diccionario y una referencia calculada fuera de las plataformas. No permitas que cada proveedor seleccione solo el caso que mejor luce.

Errores deliberados

• Una factura duplicada y un abono.
• kWh con separador decimal distinto.
• Una actividad asignada al centro equivocado.
• Un gasto ya sustituido por dato físico.
• Un factor de año incorrecto.
• Una operación intragrupo.
• Una factura que cubre dos ejercicios.
• Un proveedor sin respuesta y otro con PCF incompleta.

Criterios de aceptación

Regla de decisión

Descarta cualquier plataforma que falle trazabilidad, seguridad o exportación aunque obtenga la mejor puntuación total. Para las restantes, compara coste por cierre, tiempo del equipo y calidad del expediente. La interfaz más vistosa no compensa un inventario irreproducible.

Matriz de decisión por tipo de empresa

Pyme de servicios con contabilidad ordenada

Greenly puede ser una candidata natural si el cribado por gasto y sus conectores reducen trabajo inicial. Plan A también admite gasto, por lo que no se descarta. Decide según la tasa de clasificación correcta, la facilidad para sustituir estimaciones y el coste del soporte.

Empresa industrial, logística o con varios centros

Prioriza actividad física, instalaciones, jerarquías, permisos e integración. Plan A documenta estructuras por centro, datos de actividad y escenarios; Greenly ofrece módulos físicos y multi-entidad. El piloto debe resolver energía, procesos, flota y compras materiales, no solo oficinas y viajes.

Empresa con presión de proveedores

Compara Supply Chain+ de Plan A con supplier engagement de Greenly. Fija número de proveedores, idiomas, delegación, evidencia, factores específicos, exportación y coste por volumen. Ningún logo sustituye la tasa de respuesta de tu cadena.

Consultoría o gestoría

Greenly publica Greenly Pro para gestionar múltiples clientes, formación y personalización de marca. Plan A puede ofrecer colaboración y servicios empresariales, pero pide una propuesta específica. Asegura aislamiento de clientes, permisos, exportación y derecho a migrar cada espacio.

Empresa que solo necesita responder a clientes o bancos

Antes de contratar una suite completa, define si VSME, una hoja controlada o una herramienta pública cubren el caso. El pliego general de software de huella de carbono ayuda a comparar también alternativas y una implantación interna. Comprar de más crea costes y datos que nadie mantiene.

Cláusulas que deben quedar en el contrato

1. Alcance funcional: módulos, entidades, usuarios, proveedores, informes y API incluidos.
2. Metodología: acceso a factores, fuentes, versiones, reglas, supuestos y política de recálculo.
3. Datos: propiedad del cliente, fines de uso, entrenamiento de IA, localización, subencargados y conservación.
4. Seguridad: SSO/MFA, incidentes, copias, recuperación, logs, segregación y evidencias de auditoría.
5. Servicio: disponibilidad, soporte en español, tiempos de respuesta y responsables.
6. Cambios: aviso de modificaciones en factores, modelos, API, informes y condiciones.
7. Precio: renovación, indexación, consumos, consultoría, proveedores, conectores y exportación.
8. Salida: formatos, plazo, asistencia, acceso tras finalizar y borrado certificado.

Las condiciones generales de Plan A restringen la difusión pública de capturas y determinada información del producto sin consentimiento. Revisa también los términos de Greenly antes de reutilizar informes o imágenes comerciales. El contrato debe permitir usar los resultados y evidencias necesarios en informes, auditorías y comunicaciones autorizadas.

Preguntas frecuentes

¿Greenly es más barato que Plan A?

No puede afirmarse con las páginas públicas. Greenly muestra un punto de partida en una comparación británica, pero no define el mismo alcance que Plan A. Plan A publica niveles sin importes. Solicita ofertas idénticas y calcula tres años.

¿Greenly solo calcula con datos bancarios?

No. Usa archivos o integraciones contables para estimación monetaria, pero también recopila datos físicos, empleados, edificios, proveedores y módulos específicos. Su documentación recomienda reemplazar estimaciones relevantes por actividad.

¿Plan A solo utiliza datos físicos?

No. Prioriza y documenta datos de actividad, pero también ofrece cálculos basados en gasto o promedios para iniciar el inventario y completar lagunas.

¿Qué plataforma tiene la mejor IA?

No hay un benchmark público comparable. Evalúa clasificación, extracción, anomalías, explicación y tiempo de corrección con la misma muestra. La función que evita más errores materiales y deja mejor registro es más valiosa que el nombre del modelo.

¿Cuál es más precisa?

Depende de tus datos y configuración. Compara el mismo inventario contra una referencia, revisa diferencias por categoría y pondera fuentes materiales. No aceptes porcentajes de precisión sin definición.

¿Las dos cubren Scope 3?

Sí, ambas publican cobertura de alcance 3 y funciones de proveedores. Comprueba categorías concretas, método, asignación, número de proveedores, validación y capacidad de sustituir gasto por información específica.

¿Sirven para cumplir la CSRD?

Pueden apoyar recopilación, cálculo y reporting, pero no garantizan cumplimiento. Primero confirma ámbito y fecha; después verifica doble materialidad, ESRS aplicables, controles, trazabilidad y aseguramiento. Muchas pymes estarán fuera y podrán usar VSME.

¿Puedo hacer el inventario sin consultoría?

El software reduce tareas, pero alguien debe definir perímetro, métodos y controles. Una pyme simple puede operar con formación y revisión puntual; grupos, procesos industriales o Scope 3 material suelen necesitar experiencia interna o externa.

¿Qué debo pedir sobre soporte en español?

Demostración completa en español, nombres del equipo de onboarding, horario, SLA, documentación disponible y escalado técnico. No des por hecho el soporte porque la web esté traducida.

¿Cómo evito quedar cautivo?

Exporta durante el piloto. Exige actividad, factores, hipótesis, evidencias, jerarquías, usuarios y logs en formatos documentados. Incluye asistencia de salida, precio y plazo de conservación.

Fuentes oficiales consultadas

• Greenly: cálculo del inventario con datos contables, no monetarios y físicos.
• Greenly: conexiones y carga contable.
• Greenly: revisión, calidad y duplicados.
• Greenly: recálculo del año base.
• Greenly: funciones, integraciones y seguridad declaradas.
• Greenly: política pública de seguridad y datos tratados.
• Greenly: solicitud de demostración y alcance comercial.
• Plan A: comparación oficial de Essential, Pro y Enterprise.
• Plan A: recopilación, mapeo, PDF, API y métodos.
• Plan A: reporting y exportación.
• Plan A: objetivos, acciones, escenarios y previsión.
• Plan A: certificación TÜV Rheinland de la metodología CCF.
• Plan A: condiciones de la API y condiciones generales.
• Comisión Europea: estado de la CSRD y ESRS a 3 de julio de 2026.
• Comisión Europea: estándar voluntario VSME.
• EUR-Lex: Directiva (UE) 2025/794 sobre el aplazamiento.

Revisión editorial: 28 de julio de 2026. Funciones, planes y condiciones pueden cambiar. Las capacidades descritas por los proveedores deben comprobarse en contrato y piloto.