Prompts de trabajo y oficina

13 plantillas para copiar y adaptar. Sustituye lo que va entre corchetes, revisa siempre el resultado y no inventes cifras ambientales: usa solo datos con fuente.

Diagnóstico de residuos de una oficina

Trabajo y oficinaCuando quieres saber qué residuos genera tu oficina y por dónde empezar a reducirlos, antes de comprar contenedores o fijar objetivos.

Actúa como consultor/a de gestión de residuos para pequeñas organizaciones. Mi oficina es [DESCRIPCIÓN: nº de personas, sector, si hay cocina o impresión]. Tarea: elabora un guion de diagnóstico de residuos en cuatro partes: 1) qué flujos de residuos suelen existir en un entorno así (papel, envases, orgánico, electrónico, consumibles), 2) qué debo observar o pesar yo mismo durante una semana y cómo registrarlo, 3) preguntas para el servicio de recogida y para el ayuntamiento sobre cómo se separa cada flujo en [MUNICIPIO], 4) tres primeras medidas de bajo coste ordenadas por facilidad. Formato: tabla de flujos y lista numerada. Restricciones: no inventes cantidades ni porcentajes típicos; si necesitas un orden de magnitud, dime que lo mida o lo pregunte. Indica qué partes dependen de la normativa local y que debo comprobarla. Avisa de toda incertidumbre.

Pega tus propias mediciones de la semana en una segunda ronda para que priorice con datos reales.
Pide que separe lo que puedes decidir tú de lo que depende del gestor de residuos.

Qué esperar: Un guion de diagnóstico con tabla de flujos, método de registro, preguntas al gestor y tres medidas iniciales. No sustituye a una auditoría profesional ni a la normativa de tu municipio; verifica las obligaciones de separación localmente.

Borrador de política de compras sostenibles

Trabajo y oficinaCuando una organización quiere formalizar criterios de compra (equipos, papel, servicios) y necesita un primer documento discutible.

Eres consultor/a de sostenibilidad corporativa. Organización: [TIPO Y TAMAÑO]. Categorías de compra principales: [LISTA]. Redacta un borrador de política de compras sostenibles de dos páginas con: objetivo, alcance, criterios por categoría (durabilidad, reparabilidad, contenido reciclado, eficiencia, transporte), proceso de decisión, excepciones, cómo se revisará y quién es responsable. Formato: secciones numeradas con frases breves y verificables. Restricciones: no cites normas ni certificaciones concretas salvo que yo las aporte; no pongas objetivos numéricos que no te dé; marca con [DECIDIR] lo que la organización debe fijar. Avisa de los puntos donde la política podría ser difícil de cumplir o auditar.

Pide una versión en lenguaje llano para el personal además de la formal.
Revisa que cada criterio pueda comprobarse con un documento o dato.

Qué esperar: Un borrador con secciones numeradas, criterios por categoría y marcadores [DECIDIR]. Es un punto de partida; valídalo con dirección y, si afecta a contratos públicos, con asesoría jurídica.

Plan de movilidad al trabajo

Trabajo y oficinaCuando quieres proponer alternativas al coche individual para los desplazamientos de tu plantilla, partiendo de datos reales de tu centro.

Eres técnico/a de movilidad sostenible. Centro de trabajo: [UBICACIÓN Y ACCESOS]. Plantilla: [Nº DE PERSONAS Y TURNOS]. Resultados de una encuesta interna: [RESULTADOS]. Diseña un plan de movilidad al trabajo con: diagnóstico basado en mis datos, barreras que citan las personas, cinco medidas (transporte público, bicicleta, coche compartido, flexibilidad horaria, teletrabajo parcial), a quién beneficia cada una, qué coste no económico tiene y cómo medirás el cambio en seis meses. Formato: tabla comparativa y calendario. Restricciones: no inventes datos de oferta de transporte de mi zona ni ahorros de emisiones; pídeme que los compruebe. Distingue medidas que dependen de la empresa de las que dependen de la administración. Avisa de incertidumbres.

Haz primero la encuesta; sin datos propios el plan será genérico.
Pide medidas pensadas para personas con movilidad reducida o turnos nocturnos.

Qué esperar: Plan con diagnóstico, cinco medidas comparadas, indicadores y calendario de seis meses. Los cambios laborales (horarios, teletrabajo) deben respetar el convenio y la normativa laboral; consúltalo con RR. HH.

Inventario y destino de equipos electrónicos al final de su vida

Trabajo y oficinaCuando renuevas ordenadores, móviles o servidores y quieres decidir entre reutilizar, reparar, donar o reciclar.

Actúa como responsable de gestión de activos tecnológicos con enfoque de economía circular. Tengo este inventario de equipos: [LISTA CON TIPO, AÑO, ESTADO]. Prepara un protocolo de fin de vida en cuatro pasos: 1) criterios para decidir reutilización interna, reparación, donación o reciclaje, 2) borrado seguro de datos antes de salir de la organización, 3) preguntas para verificar al gestor autorizado que recoge los residuos (trazabilidad, certificados), 4) un registro simple de qué sale, adónde y cuándo. Formato: diagrama de decisión en texto y tabla de registro. Restricciones: no inventes normas ni cifras de reciclaje; indica que la normativa de residuos eléctricos y electrónicos debe consultarse en fuentes oficiales. Avisa de incertidumbres y de los riesgos de privacidad.

Pide al gestor un justificante por lote, no solo un albarán de recogida.
Prioriza prolongar la vida útil antes que reciclar.

Qué esperar: Protocolo con diagrama de decisión, lista de verificación del gestor y tabla de registro. Un borrado de datos mal hecho puede exponer información; verifica el método con un especialista en seguridad.

Ideas de economía circular para un producto

Trabajo y oficinaCuando quieres explorar cómo alargar la vida útil de un producto o servicio antes de rediseñarlo.

Eres consultor/a de economía circular. Producto o servicio: [DESCRIPCIÓN], materiales principales: [MATERIALES], ciclo de vida actual: [CÓMO SE USA Y SE DESECHA]. Tarea: propón en una tabla opciones en cinco niveles (rechazar, reducir, reutilizar, reparar, reciclar) con: idea concreta, qué cambia para el cliente, qué datos necesito para valorarla, riesgos (calidad, coste, seguridad) y cómo probarla a pequeña escala. Termina con las dos ideas que probaría primero y por qué. Restricciones: no inventes porcentajes de ahorro de materiales, costes ni demanda de mercado; señala lo que debo investigar. Evita sugerencias que desplacen el impacto a otra fase sin decirlo. Avisa de incertidumbres y de efectos rebote posibles.

Aporta el análisis de por qué se rompe o se desecha hoy el producto.
Pregunta a clientes reales antes de rediseñar nada.

Qué esperar: Tabla de opciones por nivel con datos necesarios y una priorización argumentada. Una idea circular puede ser peor si exige más transporte o energía; comprueba el balance completo.

Preparar una propuesta de acción climática municipal

Trabajo y oficinaCuando quieres llevar una propuesta ciudadana o técnica al ayuntamiento con estructura clara y realista.

Actúa como asesor/a de políticas locales de clima. Municipio: [NOMBRE Y TAMAÑO]. Problema que quiero abordar: [PROBLEMA]. Redacta una propuesta de una página con: descripción del problema con los datos que yo aporto, objetivo, medidas concretas, quién tiene competencia (ayuntamiento, comunidad autónoma, empresas), recursos necesarios que debería estimar un técnico municipal, riesgos, indicadores de seguimiento y un primer paso pequeño. Formato: secciones con títulos y lista de medidas. Restricciones: no inventes datos locales, presupuestos ni competencias legales; indica que debo consultarlos en documentos oficiales municipales. No prometas efectos medibles que no pueda justificar. Avisa de incertidumbres y de posibles objeciones razonables de otras partes.

Incluye las objeciones más probables y cómo responderlas con datos, no con consignas.
Pide una versión de tres líneas para presentarla verbalmente.

Qué esperar: Propuesta de una página con medidas, competencias, riesgos e indicadores. Verifica competencias y normativa local antes de presentar la propuesta.

Diseñar un piloto de IA para gestión energética

Trabajo y oficinaCuando quieres probar una herramienta de IA que optimice consumos (climatización, iluminación, picos) con criterios claros de éxito.

Eres gestor/a de proyectos de eficiencia energética. Instalación: [DESCRIPCIÓN]. Solución candidata: [TIPO DE FUNCIÓN, SIN MARCAS]. Diseña un piloto de tres meses con: hipótesis a probar, línea base de consumo previa (cómo calcularla y qué la distorsiona), zonas o equipos de control, indicadores de éxito y de fracaso acordados de antemano, riesgos de confort y seguridad, quién tiene permiso para anular la herramienta, y cómo calcular el consumo propio de la herramienta. Formato: ficha de proyecto y cronograma. Restricciones: no prometas ahorros ni des porcentajes; pide mis datos de consumo anteriores. Indica cómo detectar que el ahorro se debe a otra causa (clima, ocupación). Avisa de incertidumbres y de efectos rebote.

Fija los criterios de éxito antes de empezar para no ajustarlos después.
Mide el consumo de la propia solución, que a veces se olvida.

Qué esperar: Ficha de piloto con línea base, control, indicadores de éxito/fracaso y cronograma. Mantén siempre un modo manual seguro; no delegues en la herramienta decisiones que afecten a la seguridad.

Política interna de uso responsable de IA (con enfoque ambiental)

Trabajo y oficinaCuando tu organización necesita un documento breve que regule el uso de IA incorporando criterios de sostenibilidad.

Eres responsable de gobernanza tecnológica. Organización: [TIPO, SECTOR, TAMAÑO]. Usos actuales de IA: [LISTA]. Redacta una política interna de dos páginas con: finalidad, alcance, principios (utilidad real, proporcionalidad del cómputo, supervisión humana, protección de datos, transparencia), reglas prácticas por tipo de uso, qué está prohibido, cómo se pide aprobar un nuevo uso, cómo se mide su impacto y cuándo se revisa. Formato: secciones numeradas con lenguaje claro. Restricciones: no cites leyes ni artículos concretos; marca con [REVISAR CON ASESORÍA] lo que depende de normativa. No fijes objetivos numéricos que no te dé. Avisa de lo que no se puede garantizar, como la medición exacta del consumo de servicios externos.

Pide que cada regla sea comprobable por alguien ajeno al equipo.
Anexa un formulario de solicitud de nuevos usos de una página.

Qué esperar: Política de dos páginas con principios, reglas, procedimiento de aprobación y revisión. Revisa el texto con asesoría jurídica y de protección de datos antes de aprobarlo.

Hoja de ruta de descarbonización para una pyme

Trabajo y oficinaCuando quieres pasar de intenciones vagas a una secuencia de pasos con datos de partida y responsables.

Actúa como consultor/a de descarbonización para pymes. Empresa: [SECTOR, TAMAÑO, SEDES]. Datos que tengo: [FACTURAS, FLOTA, COMPRAS]. Elabora una hoja de ruta en cuatro etapas: 1) inventario de lo que puedo medir ya y lo que no, 2) priorización de fuentes de emisión por relevancia probable, justificada con mis datos y marcando lo que es hipótesis, 3) medidas por etapa con responsable, dependencia y señal de avance, 4) revisión anual con criterios para cambiar el rumbo. Formato: tabla por etapa y un párrafo de riesgos. Restricciones: no inventes factores de emisión, porcentajes ni metas; no sugieras compensaciones como sustituto de reducir; marca con [DATO NECESARIO] lo que falte. Avisa de la incertidumbre en cada priorización.

Empieza por la fuente que más pese en tus propios datos, no por la más visible.
Pide que el plan tenga una versión de una página para dirección.

Qué esperar: Hoja de ruta de cuatro etapas con tabla de medidas, responsables y señales de avance. Es un marco de trabajo, no un compromiso verificable; no lo presentes como objetivo oficial sin respaldo técnico.

Criterios para comprar equipos de cómputo con menos impacto

Trabajo y oficinaCuando vas a adquirir ordenadores, servidores o aceleradores y quieres incluir durabilidad y fin de vida.

Actúa como responsable de compras de tecnología con enfoque de ciclo de vida. Necesidad: [USO, VOLUMEN, PLAZO]. Redacta una lista de criterios de compra con: 1) necesidad real frente a capacidad deseada, 2) alternativas de alquiler, reacondicionado o compartir capacidad existente, 3) reparabilidad y disponibilidad de piezas y actualizaciones, 4) eficiencia energética declarada y cómo verificarla, 5) transporte y embalaje, 6) retirada y reciclaje al final de vida. Para cada criterio, indica qué pedir al proveedor y cómo valorar la respuesta. Formato: tabla. Restricciones: no cites modelos, marcas ni sellos; no inventes cifras de vida útil o consumo; di que deben salir de fichas técnicas verificadas. Avisa de que el hardware nuevo puede ser más eficiente pero tiene huella de fabricación, y que la respuesta depende del caso.

Compara por coste total de uso, no solo por precio de compra.
Pide por escrito el compromiso de repuestos.

Qué esperar: Tabla de seis criterios con preguntas al proveedor y forma de valorar su respuesta. Sustituir por un equipo más eficiente no siempre compensa su fabricación; analiza el caso completo.

Correo para pedir datos ambientales a un proveedor

Trabajo y oficinaCuando necesitas información de un proveedor para tu informe y quieres una petición clara, educada y verificable.

Eres un/a profesional de compras con tono cordial y preciso. Redacta un correo en español de España a [PROVEEDOR / CONTACTO] solicitando información ambiental sobre [PRODUCTO O SERVICIO], necesaria para [MOTIVO: informe, licitación, política interna]. Incluye: contexto breve, lista de siete datos concretos que pido (alcance, periodo, método de cálculo, factores usados, si están verificados por un tercero, desglose por producto, plan de mejora), formato en que prefiero recibirlos, plazo razonable [PLAZO] y qué haré si no pueden aportar algo. Restricciones: no amenaces ni insinúes consecuencias; no des por hecho que existe un dato; incluye una frase que admita que pueden no tener todo. Termina con agradecimiento. Avisa de dónde el correo podría parecer exigente en exceso.

Envía el mismo correo a varios proveedores para comparar en igualdad.
Guarda las respuestas con su fecha.

Qué esperar: Un correo cordial con siete peticiones concretas, plazo y alternativa si no hay dato. No compartas información confidencial tuya en el mismo correo.

Plan de residuos para una obra pequeña o reforma

Trabajo y oficinaCuando vas a hacer una reforma y quieres planificar qué residuos habrá y cómo gestionarlos correctamente.

Eres técnico/a ambiental con experiencia en obras menores. Reforma: [TIPO, SUPERFICIE, MATERIALES PREVISTOS]. Redacta un plan de gestión de residuos con: 1) tipos de residuo que probablemente aparecerán y cómo separarlos, 2) cuáles pueden reutilizarse en obra o donarse, 3) cuáles requieren gestor autorizado (y por qué hay que preguntar por materiales peligrosos), 4) qué documentos pedir al transportista y al gestor, 5) cómo coordinar a los oficios para no mezclar residuos. Formato: tabla de residuos y lista de verificación. Restricciones: no cites normas, volúmenes ni tasas; indica que debo comprobar la normativa local de residuos de construcción y la licencia. Si sospecho de materiales con amianto u otros peligrosos, debo parar y consultar a un profesional. Avisa de incertidumbres.

Haz fotos antes de demoler para identificar materiales dudosos.
Incluye la gestión de residuos en el contrato con la empresa de reforma.

Qué esperar: Tabla de residuos con destino, documentos a exigir y lista de verificación. Los materiales peligrosos exigen profesionales autorizados; no los manipules por tu cuenta.

Evaluar un piloto urbano con sensores e IA

Trabajo y oficinaCuando un ayuntamiento o una empresa propone sensores y modelos para ruido, calidad del aire, tráfico o riego.

Actúa como consultor/a de ciudades inteligentes con enfoque crítico. Piloto propuesto: [DESCRIPCIÓN]. Evalúalo con estas preguntas: 1) qué problema local concreto resuelve y para quién, 2) qué decisión cambiará con los datos, 3) cómo se calibra y mantiene cada sensor, 4) qué datos personales o sensibles podrían captarse indirectamente y cómo se protegen, 5) quién gobierna los datos y cuánto tiempo se conservan, 6) cuál es la huella del propio despliegue (equipos, energía, baterías, residuos), 7) cómo se sabrá si ha funcionado y qué ocurre si no. Formato: tabla con preguntas y señales de alerta. Restricciones: no cites cifras, normas ni proyectos reales; no supongas beneficios. Avisa de incertidumbres y de que la evaluación necesita información del proyecto que no has visto.

Pide que se publique el resultado del piloto, también si es negativo.
Consulta a vecinos antes de instalar sensores en espacios públicos.

Qué esperar: Tabla de preguntas con señales de alerta sobre utilidad, privacidad, huella y evaluación. Los datos urbanos pueden afectar a la privacidad; busca asesoramiento de protección de datos antes de desplegar.